如果在招标文件中有要求演示(PPT,动漫,视频等)那么所有参加投标的单位都需要制作并演示,如果招标文件中没有要求就可做不可做
一般过程是:
1、首先 是报名,将公司的相关资质 如营业执照 税务登记证 业绩 说明等等 复印件 送交招标方(可能是代理机构操做 也可能是甲方直接招标)。
2、资格评审 (由招标方确定 是否允许你来参与)
3、发送标书 标书包括2部分 技术标和商务标,看字就清楚 一个是说这次招标的规则 和注意事项,一个是说 招标设备或者项目 的要求。一定要看清楚每个字,你就知道了。
4、到达开标现场,递交标书。首先多半会让你报道签字 提交标书 和投标保证金(具体多少 看招标书要求 ,要求些明了是现金还是汇票) 然后就听吩咐,是坐着等 还是回去等。
5、开标。开标有先开技术标的,或者先开商务标。
6、讲标一般是投标后进行。投标现场现场就是每个进行投标的施工单位派人把自己的标书交给评标的,到现场后先签到,当大家的面开标,但是不一定宣布谁中标。
以前公司为了取得一个项目,都是通过和需求方进行深入充分的沟通交流,取得甲方的需求信息,然后根据需求方的需求信息,协助甲方拟制招标文件(注意招投标法律法规不允许和投标方协助甲方拟制招标文件),确定是公开招标、邀标还是竞价谈判。如果是公开招标或 然邀请招标,则通过招标公司发标。
通过公共渠道购买标书。购买标书时注携带招标方要求带的资料,一般是公司营业执照复印件、相关资质证明、授权书和购买人身份证原件复印件。
买回招标文件后,进行认真分析。首先由研发部门或技术(设计)部门根据招标文件进行研究分析,评估项目的技术难度和风险,确定是否能接手这个项目。 确定接手项目后,由采购部门或商务部门核算成本,研究评分规则,交纳投标 确保证金,确定保报价策略。
精心做好演示PPT准备,PPT内容一般是公司简介,项目设计情况介绍,需要演示的进行精 给心准备,通过PPT专家评委一个好的印象,通过PPT为公司增分。
参加开标会。注意目前大部分集成项目开标会是一次报价,报完价,由招标机构组织标书审查、资质审查、剔除不合格公司。所以标书的编制一定要十分细心,严格按照招标文件的要求进行准备,稍有不审,就易形成废标,被踢出开标会。
注重答疑环节,无论演示PPT还是回答专家提问,尤其是涉及技术研发类的项目,一定要表现出自己的专业性,不能出现硬伤,否则专家会对你的专业能力产生怀疑,影响专家打分。
如果涉及二次报价,或者三次报价,切记,最后一次报价最重要,底牌往往在最后亮出,所以前面的报价没有参考价值。参加投标的要根据近期市场风向和对手情况(毛利率、融资成本、以往报价习惯等)进行综合判断,为了中标,有时是要牺牲一定利益的。
宣布中标后,注意向招标代理机构拿回预中标通知书,待公示期后再办理其他相关手续。
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