主要职责一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
二、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
五、配合公司进行企业文化的建立;
六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
七、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
八、 负责公司对外联系、宣传工作;
九、负责本部门员工的评估与考核;
十、完成领导交办的任务。
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、做好办公室档案的收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、整理记录会议纪要,负责相关制度文件的制定;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
主要职责
一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
二、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
五、配合公司进行企业文化的建立;
六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
七、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
八、 负责公司对外联系、宣传工作;
九、负责本部门员工的评估与考核;
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汽修店办公室装修主要突出行业特点,办公桌椅沙发与普通的办公室用品是相同的,椅背墙可做整面墙的书架,突出放置维修职业类工具书及汽车杂志,及本店维修档案,地板不宜黑白两类,左右墙镶嵌汽车总成件放大结构图片,客椅背墙张贴各类管理部门的有关行业管理规定,本店服务承诺等内容的图表。
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